<aside> 🌿 設定は簡単だが、1日20件までしか自動返信されない。 それ以上対応したい場合はGoogle Apps Scriptを使う方法で実装する必要がある。 詳しくは以下を参照

Google フォーム「自動返信メール」の設定方法＆メールが届かない場合の対処法

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■目次

アドオンを追加する

1. Googleフォーム右上の点3つ（その他）から「アドオン」をクリック

2. 表示されたページの検索窓に「Email Notifications for Google Forms」と入力し、以下アイコンのアドオンをインストールする

   

3. 「インストール」ボタンをクリックすると、「インストールの準備」というモーダルが表示されるので、そのまま「続行」をクリックし、アカウント認証を行う

アドオンを設定する

1. フォームに戻り、右上にあるジグソーパズルアイコンをクリック

2. 「Email Notifications for Google Forms」が追加されているはずなので、それをクリックし、「Create Email Notification」を選択する

   何も表示されなければリロードし、もう一度パズルアイコンをクリックする

3. 「Google Forms Rule」の画面に切り替わったら、まずはルールの名前を入力する

   特に指定がなければ「自動返信メール」でOK

4. 続けて、以下を入力する

   • 返信するためのメールアドレス（Sender's Email）
   • 送り主の名前（Sender’s Name）

   管理者への通知メールが不要であれば、以下は空欄でOK

   • 通知先メールアドレス（Email Address(es) to Notify）

自動返信メールの内容を作成する

1. 設定画面真ん中あたりにあるラジオボタン「Use a visual editor」を選択し、「Edit」をクリック

2. 「Email Template Designer」という画面が表示されるので、以下を編集していく

   • Email Subject（件名）
   • Email Message Body（本文）

   フォームで入力した回答を引用したい場合は、右下？にある「Add Form Field」をクリックすると、挿入できる変数の一覧を確認できる。

   全てを引用したい場合はAll Answersを選ぶ

   • 文章例

3. 入力が終わったら左下にある「Save」ボタンを忘れずにクリック

4. 元の画面に戻るので、「Edit」の2つ下にある「Notify Form Submitter?」に必ずチェックを入れる

   「Submitter’s Email Field」には、メールアドレスを入力する項目を選択する

   <aside> 🌿 これによって、回答者が入力したメールアドレス宛に、自動返信メールを送ることができる

   </aside>

5. 全ての設定ができたら、一番下にある「SAVE RULE」をクリックする

動作テスト